Как отразить в штатном расписании сдельную оплату труда? Как правильно сформулировать условия оплаты труда (сдельную систему) в трудовом договоре, штатном расписании и приказе о приеме на работу? Штатное расписание для сдельно премиальной.

Сдельная система оплаты труда сейчас широко распространена на российских предприятиях. Ведь при такой системе работы выигрывают в количестве, поскольку у сотрудников есть стимул – больше сделаешь, больше и получишь . Видов сдельщины несколько, и владелец фирмы сам вправе решать, какой вид применять. Нужно только закрепить это в локальном положении об оплате, к чему обязывает 135 статья ТК . О правилах утверждения документа по оплате тоже не нужно забывать, ведь их нарушение ведёт к признанию положения незаконным.

Что такое сдельщина

Сдельная система оплаты труда это такой принцип вознаграждения работника, при котором заработок напрямую зависит от объёма проделанной работы . Такая система применяется в основном на производствах, где прибыль фирмы в целом зависит от объёма выпускаемых товаров.

При этом нельзя не учитывать, что гонка за зарплатой может отразиться на качестве продукции , поэтому владелец предприятия тут рискует. Хотя, если качество принять за показатель премирования, то можно и выиграть .

Если на производстве установлена сдельная система оплаты труда, примеры профессий могут быть самые разные. Это, например:

• токари;
• сварщики;
• сборщики и монтажники;
• пайщики;
• фасовщики.

При сдельной системе оплаты труда примеры работ тоже можно привести из различных производственных сфер, например:

• зачистка пластмассовых деталей;
• пайка плат;
• сборка изделий из комплектующих;
• выпечка.

Ярким примером сдельщины можно назвать укладку асфальта. Как вы думаете, почему в России так распространён именно ямочный ремонт дорог? Да всё потому, что дорожники получают зарплату в зависимости от километража отремонтированных дорог. Залатали горе-дорожники несколько выбоин – получили денежку за несколько километров отремонтированной дороги, затратив при этом минимум усилий и расходников.

Виды сдельщины

Если владелец твёрдо решил внедрить сдельщину на фирме, то нужно выбрать один из семи её
видов. Выбор вида зависит о тех результатов, на которые организация нацелена. Формы сдельной оплаты такие :

• прямая;
• сдельно-премиальная;
• косвенная;
• прогрессивная;
• регрессивная;
• аккордная;
• бригадная.

При прямой системе устанавливается расценка на единицу выпущенной продукции. Например, за каждую расточенную деталь токарь получит 100 рублей.

Сдельно-премиальная система рассчитана на улучшение качества работы . При такой форме сдельщик не только получит зарплату по количеству проделанной работы, но и премию за какие-то показатели. Показателями премирования здесь могут служить:

• снижение процента сдачи бракованной продукции;
• экономия на расходниках;
• освоение новой техники или технологии;
• перевыполнение плана.

При сдельно-прогрессивной оплате сдельщик будет заинтересован в увеличении количества выпускаемой продукции , ведь оплата за единицу будет увеличиваться в геометрической прогрессии. При этом должна быть установлена норма выработки. Например, при нормальных условиях токарь растачивает 100 деталей в день. За 101-ю он получит доплату 50%, а за двухсотую уже – 100%. Естественно, все расценки должны быть прописаны в положении об оплате.

Сдельно-регрессивная система выстроена противоположно – расценка за единицу продукции снижается, если норма выработки превышена. Такая система рассчитана на то, чтобы минимизировать затраты на хранение продукции и оптимизировать процесс деятельности в целом .

Например, в сборочном цеху собирают игрушечных роботов. На сборку головы робота времени затрачивается больше, чем, например, на сборку колёс. Поэтому за день на склад колёс поступит больше, чем голов, в итоге – будут колёса лежать мёртвым грузом. А что, если фирма прекратит этих роботов выпускать? Да и при условии, что надобность в колёсах отпадёт, сдельщикам, при невозможности поручить другую работу, придётся оплачивать простой.

Косвенная система рассчитана на то, чтобы вспомогательный персонал получал зарплату в зависимости от производительности основных работников. Например, бригадир строительной бригады получает процент от сделанной работы. Сколько кубов кладки за месяц уложат каменщики, столько и заработает бригадир, в процентном соотношении.

Бригадная система может применяться тогда, когда фирма заинтересована в количестве конечной продукции. Пример – тот же цех сборки роботов. Зарплата каждого рабочего цеха зависит от того, сколько готовых роботов поступит на склад. То есть тут сделка устанавливается не каждому рабочему, а целому отделу.

При аккордной системе оплачивается целый комплекс работ . При такой форме оплаты рабочий или бригада заинтересованы в скорейшем выполнении конкретной работы. Примером может быть строительство: например, за постройку дома под ключ, установлена расценка, скажем, миллион. И чем быстрее бригада сдаст объект, тем быстрее этот миллион и получит.

Оформление сдельщины

Согласно 57 статье ТК условие об оплате – одно из обязательных в договоре. Так как работник должен знать, за что он будет работать, то и прописывать нужно и форму оплаты, и размер ставки.

Сдельщина в трудовом договоре

Если вас интересует, как прописывается сдельная оплата труда в трудовом договоре, образец вам в помощь: «Работнику устанавливается сдельная форма оплаты труда. Размер тарифной ставки – 100 рублей за изготовление одной детали» .

И не забудьте, даже если работник и «сидит» на сделке, зарплата всё равно должна ему выдаваться дважды в месяц. То есть, в середине месяца выплачивается аванс, а в конце, за вычетом аванса, остальная заработанная сумма.

Подтверждением выполненной работы может быть акт, образец которого .

На основании актов бухгалтерия рассчитает зарплату, а в отчётный период в налоговую отправит о численности и зарплате сдельщиков.

Сдельная оплата труда в штатном расписании оформляется отдельным столбцом, так как в 5 графе унифицированной формы вы должны указать месячный оклад . Форму Т-3 менять под себя можно, ведь все унифицированные формы перестали быть обязательными ещё в начале века. И не забудьте указать единицы измерения, например, штуки или часы.

Положение о сдельной оплате труда

По 135 статье ТК зарплата должна устанавливаться всем работникам в соответствии с таким ЛНА, как положение об оплате . Такой документ обязательно принимается с учётом мнения профкома или трудового коллектива.

Образец положения вы .

В положении обязательно должны быть перечислены все профессии и должности, для которых устанавливается сдельная система оплаты труда. Должен быть расписан каждый вид сдельной оплаты с указанием ставок, премий и надбавок.

Если тарифы меняются, нужно и положение менять, опять же с учётом коллективного мнения . И не забудьте, что при изменении оплаты работников нужно предупреждать за два месяца!

Деловое мнение:

Трудовой договор – это необходимый документ, который подтверждает, что между работником и работодателем существуют отношения, регулируемые трудовым законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Независимо от формы оплаты труда, такой договор должен быть заключён с каждым работником.

Общая информация и виды

В ст. 56 ТК РФ сказано, что трудовой договор – это документ, регулирующий отношения между работодателем и работником.

В нём прописываются все права и обязанности сторон по отношению друг к другу.

За труд работодатель должен выплачивать работнику заработную плату. Существует несколько ее форм, которые применяются в зависимости от специфики деятельности работодателя.

Сдельная оплата труда – это такая форма, при которой размер заработка наёмного работника зависит от количества единиц продукции, которую он произвёл, или от объёма работ, который он выполнил.

Такую форму оплаты труда целесообразно использовать в следующих случаях, когда есть:

• потребность в увеличении объёмов производства продукции;
• необходимость в дополнительной мотивации работников;
• возможность увеличить объём выпускаемой продукции, не нанеся ущерба качеству продукции;
• есть необходимость точно определять объёмы выпускаемой продукции;
• рабочий процесс полностью исключает простои из-за отсутствия материалов или комплектующих;
• техническая составляющая рабочего процесса.

При внедрении сдельной данной оплаты труда существуют некоторые «подводные камни»:

• работа «на объёмы», а не на качество - есть риск, что качество продукции будет снижено;
• нарушение техники безопасности;
• нарушение технологического процесса;
• выход за нормы по расходу сырья и материалов.

Есть несколько разновидностей сдельной оплаты:

• прямая сдельная;
• сдельно – премиальная;
• аккордная или повременно – сдельная;
• сдельно – прогрессивная.

Наиболее часто применяется сдельно – премиальная и повременно-сдельная:

• Повременно-сдельная - это вид оплаты труда, при котором работник получает деньги за выполнение определённых работ (или её этапов) за определённый промежуток времени. Если он в это время не укладывается, то оплата будет идти по сниженным тарифам. Оплата происходит по заказ–наряду, в котором указывается необходимый объём работ и время, за которое этот объём нужно выполнить. Окончательный расчёт с работниками происходит только после окончания и приёмки всех работ.
• Сдельно-премиальная - при этой форме работник получает зарплату за выполненную работу (или объём работы), а если он выполняет сверх плана, то ещё и премию.

При сдельно-премиальной форме может применяться и система премирования.

При этом критерием для выплаты премий могут быть:

• отсутствие брака;
• сэкономленные средства;
• перевыполнение плана;
• другое.

Пример:

Иванов И.И. сделал за месяц 200 деталей стоимостью 30 рубля каждая. При этом он не сделал ни одной бракованной детали. Положением об оплате труда сказано, что за это полагается премия в размере 50% от ежемесячной выработки.

Основная заработная плата за месяц: 200 * 3 = 6 000 рублей.

Размер премии составит: 6 000 * 50% = 3 000 рублей

Итого заработок Иванова И.И за месяц составит: 3 000 + 6 000 = 9 000 рублей.

Нормативная база

Все положения, касающиеся правил оформления трудового договора, указаны в главе 11 ТК РФ.

Про формы оплаты труда говорится в ст. 131 и 132 Трудового кодекса РФ.

Как правильно оформить трудовой договор со сдельной оплатой труда?

Оплата труда является существенным условием трудового договора, то есть если в договоре не будет указан размер заработной платы, и форма, по которой она рассчитывается, то документ будет считаться недействительным.

В договоре должны быть указаны конкретные цифры, а не отсылка на штатное расписание.

Это является грубейшим нарушений правил составления трудового договора, которые указаны в ТК РФ.

За такое нарушение на работодателя будет наложен штраф по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, включая тарифные ставки или должностной оклад, должны быть включены в трудовой договор.

Форма документа

В ст. 67 ТК РФ сказано, что трудовой договор заключается исключительно в письменной форме.

Работник может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей без подписания этого документа, если работодатель фактически допустил его к работе. При это сам работодатель должен в течении 3-ёх рабочих дней, после того допуска работника подготовить документ и подписать его со второй стороной.

Если необходимо, чтобы трудовой договор был согласован с другими должностными лицами, то это необходимо сделать.

Заверять нотариально его не нужно.

Как правильно составить?

В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работник принимается на работу «со сдельной оплатой труда».

Необходимо обязательно указать расценки за единицу продукции или за выполненный объём.

Нельзя делать отсылку на штатное расписание или на Положение об оплате труда.

Эти 2 локальных документа работодатель имеет право изменять единолично. Следовательно, он может изменить единолично и условия трудового договора. А это недопустимо!

Также в договоре не должно быть противоречий между условиями об оплате труда в нём отражёнными и Положением об оплате труда, принятом на предприятии.

Например, в договоре нужно указать, что «За 1 единицу продукции без брака, произведённую работником, он будет получать 5 рублей». Также необходимо отразить условия, по которым будет оплачиваться брак.

В ст. 157 ТК РФ сказано, что бракованные изделия могут:

• наравне с годными изделиями, если брак не по вине работника;
• не оплачиваться вовсе, если брак по вине работника;
• частичная оплата, если брак по вине работника, размер оплаты зависит от степени годности изделия.

Поэтому в договоре можно отразить так: «Работнику устанавливается оплата за 1 единицу продукции, выполненную без брака, 5 рублей. За брак, произошедший не по вине работника, 3 рубля за 1 единицу. Изделия с браком, допущенным по вине работника, не оплачиваются».

Образец типового договора

В трудовом договоре со сдельной оплатой труда в разделе «Оплата труда» необходимо указать:

• разновидность сдельной оплаты труда, которая установлена на предприятии;
• от чего зависит оплата труда (от единицы продукции или от объёма работ);
• стоимость единицы продукции или объёма работ;
• наличие или отсутствие премий за перевыполнение плана;
• критерии премирования;
• обязательно нужно указывать конкретные числа, а не делать отсылку на штатное расписание или Положение об оплате труда;
• согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц.

Кроме оплаты труда, в договоре должны быть следующие разделы:

• Шапка договора – дата и место заключения, данные обеих сторон; чтобы не перегружать эту часть, подробно реквизиты можно указать в самом конце договора.
• Общие положения или предмет договора - здесь обязательно нужно указать дату, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Она может не совпадать с датой подписания договора, но разница не может быть более 3-ёх дней.
• Права и обязанности каждой стороны по отношению друг к другу.
• Рабочее время работника и время его отдыха.
• Положения об обязательном социальном страховании.
• Если договор срочный, то срок его действия. Если же

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП

Реквизиты

• полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
• ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
• номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
• дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
• указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
• в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Бланк штатного расписания 2019 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

• надбавка за работу в ночное время;
• уборка санузлов;
• северные надбавки;
• прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий

Официальная форма Т3 — штатное расписание. В нем отображено основная зарплата и дополнительные выплаты. Организация имеет право пользоваться своей формой документа или готовой Т3.

Заполнение его — обязанность сотрудника отдела кадров. В небольшой организации эта функция возлагается на бухгалтера или руководителя.

Документ используется для утверждения структуры, штатного состава, его численности в соответствии с Уставом предприятия.

Руководитель или уполномоченное им лицо устанавливает штатное расписание. Бумага содержит информацию:

• Существующие должности в организации.
• Количество работников.
• Месячный фонд оплаты труда.
• Сумма окладов и надбавок.
• Структурные подразделения, их перечень.

Вакансия работника при занесении в расписание прописывается без сокращения. Запись производится в убывающем порядке начиная с главной должности.

Изменения в документе возможны в случаях:

• Смена отдела предприятия или наименования должности.
• Изменение оклада.
• Реорганизация фирмы.
• Штатное сокращение.
• Сотрудники, которых затронули изменения, должны ознакомиться с ними и подтвердить это своей подписью в документе.

Составление штатного расписания

При составлении опираются принципы трудовой организации и управлением ресурсами работников.

Утверждается годовой бизнес-план. В нем определяются задачи на рабочий год, виды деятельности и объем выполняемой работы.

Разрабатываются организационные структуры. Указываются: как происходит взаимодействие, и какие подразделения реализовывают план.

Планирование количества единиц штата по каждому направлению работы происходит в соответствии с видами и нормами труда.

Размер оклада определяют по средним показателям денежного вознаграждения в регионе за месяц. Система премирования разрабатывается за счет ресурсов и возможностей предприятия. Или основываясь на законодательные акты для государственных учреждений.

При вхождении в силу нового чтения штатного расписания, изучаются изменения, происходившие в течение года. На их основе выполняется корректировка документа.

Образец заполнения

Штатное расписание — 10 граф. Их заполняют согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 или принятом бланке на предприятии.

Графа 1 — структурное подразделение. В строку вписываются все отделения, действующие в организации. Обязателен административный и производственный блок.

Графа 2 — код. Каждому подразделению присваивают код. Ориентир — Положение о номенклатуре дел в документообороте предприятия. Бумаги архивируются и хранятся в соответствии с кодами.

Графа 3 — должность. В подразделении должен быть руководитель и желательно заместитель. Бизнес-план, определяет специалистов, выполняющих работу. Название должностей и разряд квалификации определяется по общероссийскому классификатору профессий.

Графа 4 — штатная единица. Сколько человек работает в определенной профессии.

Графа 5 — ставка по тарифу (оклад). Ее определяют объемы запланированных работ и нормы труда. Учитывается выработка по каждой профессии за временную единицу. Выясняется двумя методами:

Экспертный — группа от трех до пяти человек, заполняющих оценочные листы. Показатель усредняется и выявляется объем труда за единицу времени.

«Полевые» замеры" — вычисляются, сколько и каких видов деятельности выполняет сотрудник. На этой основе вычисляется тарифная ставка.

Графа 6 — надбавки. Вписываются все надбавки (выслуга, характер работы, знание иностранного языка и другие), положенные трудовым законодательством и локальными нормативами предприятия. Строка делится на три столбца. Включены графы 7, 8.

Графа 9 — всего. Предельное вознаграждение за месяц или за год и фонд оплаты труда.

Графа 10 — примечание. Указываются определенные условия . Например, если установлен оклад в иностранной валюте.

Образец заполнения штатного расписания можно бесплатно скачать здесь:

Составление расписания для сдельной оплаты труда

Штатное расписание для сдельной оплаты заполняется:

• С графы 1 по 4 по стандартам.
• Графа 5 — прочерк.
• Графа 10 — указывается «Сдельно-премиальная заработная плата». Дается ссылка на документ организации, регулирующий размер денежного вознаграждения (положение об трудовой оплате или материальном стимулирование).

Выписка из штатного расписания

Выписка — необходимая бумага, если требуется предоставить информацию ограниченного объема третьим лицам.

Оригинал расписания не подлежит выдаче, но отдельная его часть может быть доведена до другого лица. Выписка составляется после вступления оригинала в юридическую силу. Документ может быть изготовлен ксерокопией отдельной части основной бумаги.

Решение принимает руководитель или уполномоченное лицо.

При необходимости у инициатора выписки может потребоваться письменный документ (заявление) о выдаче информации. Ставится подпись руководителя и требование передается исполнителю, выполняющему выписку.

Документ изготавливается так же как и подлинник, вверху, после наименования организации, прописывается «Выписка из штатного расписания». Графы расписываются, как и в оригинале, но на одного человека.

Соответствие документа подтверждается печатью, подписью директора, главного бухгалтера и кадровым специалистом предприятия.

Информация о запросе и выдаче заносится в журнал учета.

Образец выписки из штатного расписания:

Основные положения штатного расписания:

Документ составляется:

1. Бухгалтером — маленькая фирма.
2. Кадровой службой — крупная компания.
3. Финансистами.

Утверждение расписания и его подпись осуществляется руководителем или исполняющим его обязанности. Ответственность составления и соблюдения бумаги ложится на директора.

Руководителем издается в конце календарного года приказ об утверждение штатного расписания на следующие 12 месяцев.

Статьи по теме:

Образец заполнения трудового договора организации с работником

Размеры месячных окладов обычно имеют « вилку», т.е. максимальный и минимальный размер заработной платы по должности, заинтересовывающий работника осваивать свои профессиональные навыки в полном объеме за короткие сроки.

Аттестационная комиссия предприятия на основе «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих » после проведения аттестации присваивает работникам квалификационную категорию. Указанный справочник состоит из разделов: «Должностные обязанности», « Должен знать», « Квалификационные требования» и характеристик определенных должностей. Он имеет так же рекомендательный характер.

3.2.4. Формы и системы оплаты труда

Формы организации труда подразделяются на индивидуальные и коллективные (бригадные).

Индивидуальная оплата применяется на тех работах, где труд работника подлежит точному учету, при этом учитывается количество изготовленной работником продукции, принятой отделом технического контроля (ОТК).

Коллективная форма оплаты характеризуется тем, что труд работника оплачивается в зависимости от результатов работы всего коллектива (бригады, участка).

Основная цель организации бригад – обеспечение роста производительности труда и увеличение объема выпускаемой продукции с меньшей численностью работающих за счет лучшего использования рабочего времени, материальной заинтересованности каждого члена бригада в общих результатах труда, укрепление трудовой и технологической дисциплины.

В практике организации оплаты труда используются следующие формы и системы оплаты труда (рис.3.3).

Формы и системы оплаты труда

Тарифная форма оплаты труда

Бестарифная или смешная форма оплаты руда

Сдельная (индивидуальная иколлективная)

Повременная

Системы

Простоя

переменная

Системы

Рис.3.3 . Формы и системы оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда.

Сдельная форма оплата труда основана на начислении заработной платы работнику по установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции (выполненной работы) с учетом качества.

Сдельную оплату целесообразно применять там, где возможны нормирование и точный учет объемов произведенной продукции, что позволит стимулировать увеличение ее выпуска без снижения качества. Применяется в основном при оплате труда производственных рабочих.

Основным элементом сдельной оплаты труда является расценка, которая может быть исчислена двумя способами: через норму времени (Н вр) или норму выработку (Н выр).

где –сдельная расценка за единицу продукции;

–часовая тарифная ставка операции N-го разряда.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на отдельные системы:

Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику по прямым сдельным расценкам по формуле

где Q – объем продукции в натуральном выражении.

Исходные данные:

Если премия установлена в процентном отношении к начисленной прямой заработной платы, то она определяется по формуле:

где Пр – сумма премии, руб.;

–процент премии.

Сдельно-премиальная заработная плата применяется для повышения заинтересованности рабочих в улучшении качества, росте производительной труда, экономии материальных ресурсов, снижение себестоимости.

Общий порядок премирования работников утверждается коллективным договором, где четко оговаривается круг показателей для каждой категории работников, по которым начисляется премия, ее размер, сроки выплат и источники премирования.

Пример. Рассчитайте сдельно-премиальную заработную плату токаря за месяц с учетом районной надбавки (Н рн).

Примечание: районный коэффициент начисляется на заработную плату и премию.

Исходные данные:

прямая сдельная заработная плата – 9270 руб.

размер премии – 45%; районный коэффициент (К рн) – 0,15.

Решение:

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы рабочему-сдельщику за продукцию, выработанную в пределах установленной нормы, по постоянным расценкам, а за продукцию, выработанную сверх установленной нормы, - по нарастающим расценкам по установленной шкале .

Эта система обычно применяется на работах, связанных с освоением новой техники, продукции или временно (на 3 – 6 месяцев) на решающих участках основного производства, где сложилась неблагоприятная ситуация с выполнением плана производства продукции.

где – расценка плановая (обычная), руб.;

–расценка прогрессивная (увеличенная), руб.;

–плановый (сверхплановый) выпуск, шт.

По действующему на предприятии положению предусмотрено увеличение расценок на продукции сверх установленной нормы при ее перевыполнении до 10% в 1,5 раза, а выше 10% - в 2 раза.

Размер премии – 45%, районный коэффициент – 15% (табл. 3.6.)

Таблица 3.6

Косвенно-сдельная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы некоторым категориям вспомогательных рабочих за продукцию, производимую рабочими-сдельщиками, по специально установленной расценке.

Косвенно-сдельная заработная плата применяется в отношении работников, которые обслуживают технологические процессы (наладчики, ремонтники, водители транспортных средств внутри фирмы). Размер их заработной платы находится в прямой зависимости от выработки рабочих-сдельщиков, которых они обслуживают.

Поэтому обязательным условием введения данной системы оплаты труда является возможность закрепления вспомогательных рабочих за определенным оборудованием или рабочими-сдельщиками. Эта система оплаты труда повышает материальную заинтересованность вспомогательных рабочих в улучшении обслуживания рабочих мест и машин.

Существуют разные методы расчета косвенно-сдельной заработной платы. Рассмотрим один из них, рассчитываемый по формуле

где – косвенно-сдельная расценка, руб.;

–количество продукции, произведенное производственными рабочими, шт.

Исходные данные: рабочими-сдельщиками участка произведено за месяц 39650 деталей. Косвенно-сдельная расценка слесаря-ремонтника составляет 0,25 руб.

Решение:

Аккордная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику за весь комплекс работ с учетом сроков и качества выполнения .

Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценок на отдельные элементы работы путем их суммирования. Расчет осуществляется после выполнения всех работ. Если выполнение аккордного задания требует длительного времени (строительство, сельское хозяйство), то осуществляется ежемесячное авансирование с учетом фактически выполненного объема работ. После завершения предусмотренного объёма работ (производство продукции) производится окончательный расчет. Это система является, как правило, бригадной формой оплаты труда.

Коллективная (бригадная) форма оплаты труда

Оплата в бригаде осуществляется в соответствии с действующими тарифными ставками (окладами), сдельными расценками и положениями о премировании и предусматривает формирование коллективного заработка в зависимости от общих результатов работ бригады и его распределение в соответствии с личным трудовым вкладом каждого работника.

Существуют два метода распределения коллективного заработка бригады:

с учетом присвоенных рабочим тарифных или условных разрядов и отработанного времени;

с учетом КТУ (коэффициент трудового участия) и отработанного времени.

КТУ применяется для более гибкого учета индивидуального трудового вклада каждого рабочего в общие результаты работы бригады. Каждому рабочему устанавливается базовый (при организации бригады) и фактический (ежемесячно в конце отчетного месяца) размер КТУ.

Фактический КТУ может быть повышен за достижения в работе или понижен за нарушения и упущения в работе.

Повременная форма оплаты труда основана на начислении заработной платы работнику по тарифной ставке или окладу с учетом отработанного времени.

С позиции работника преимущество повременной формы оплаты заключаются в гарантированном доходе, не зависящем от возможного снижения объема выпуска продукции на предприятии, а недостаток – в том, что нет реальной возможности повысить индивидуальный заработок работника.

Для служащих и вспомогательных рабочих эта форма заработной платы тесно связанно с формально определенными или фактически ожидаемыми результатами работы за единицу времени.

Повременную форму оплаты труда для основных рабочих применяются в следующих случаях:

на поточных и конвейерных линиях со строго заданным ритмом;

при наблюдении и контроле за ходом технологического процесса;

когда затраты на определение планового и учет произведённого количества продукции относительно велики (или не могут быть измерены) и не являются определяющими;

если качества труда важнее количества произведенной продукции;

когда работа является опасной;

если работа неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке.

Простая повременная система оплата труда:

Простая повременная система оплата труда по часовой тарифной ставке применяется в основном для вспомогательных рабочих.

где – часовая тарифная ставкаN-го разряда, руб.;

–фактически отработанное время, определенное на основании табельного учета, ч.

Исходные данные: отработанно 18 смен, продолжительность смены 8 час, =39,5.

Решение.

Простая повременная система оплата труда по окладу используется для руководителей, специалистов, собственно служащих и части основных и вспомогательных рабочих на основе их должностных окладов.

Должностной оклад (О) – это тарифная ставка за месяц, устанавливаемая работнику в соответствии с занимаемой должностью.

Фактический заработок работника по окладу рассчитывается по формуле

где –время работы по графику, час.

Исходные данные: должностной оклад 8500 руб.; время работы по графику 21 смена, продолжительность смены 8 час., фактически отработано 18 смен.

Решение.

Повременно-премиальная системы оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику по простой повременной системе оплаты труда и выплату премии за достижение конкретных количественных и качественных показателей работы.

Исходные данные: процент премии кладовщика – 30%; бухгалтер – 40%; районный коэффициент – 1,15.

Решение.

Зарплата кладовщика =5688 ∙1,3∙1,15=8503,56 руб.;

зарплата бухгалтера: =7285,7∙1,4∙1,15= 11729,98 руб.