Особые условия труда. Отчетность в ПФР: Должности с особыми условиями труда Вредные условия труда в 1с зуп 8

Предисловие

В ЗУП 3.1 существует стандартная "Надбавка за вредные условия труда". Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.

После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. Поэтому, в случае, если работа была не только в ВУТ, но и в нормальных условиях труда (НУТ) - фирма 1С предлагает уточнить данные в табеле, дополнительно указав какое время проведено в ВУТ, какое в НУТ.

После корректного заведения табеля в ЗУП 3.1 рассчитается надбавка за работу в ВУТ, указанную в табеле, а также для некоторых классов вредности, для которых определен дополнительный отпуск, будут рассчитаны положенные дни отпуска за данный месяц исходя из условия работы в ВУТ в течении смены более 50% времени.

Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами. Но часто в организациях в качестве табельщиков назначают ответственных из каждого подразделения, которые не работали ранее в ЗУП и не знают как заводить табель, почему значения в нем должны соответствовать индивидуальному графику, или если его нет - графику работы сотрудника в случае отсутствия отклонений, почему индивидуальный график должен быть заполнен с начала и по конец месяца несмотря на прием или увольнение сотрудника в середине месяца и т.д. Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.д.

В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда (НУТ), а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель - условия труда нужно будет указать повторно. В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики - данная задача может оказаться трудной на первом этапе. Более того, табельщикам придется давать права на возможность вносить изменения вручную, и следовательно понадобятся дополнительные отчеты, чтобы по итогам месяца сверять факт, отраженный в табеле, с документами отклонений, индивидуальными графиками и т.д.

Учет вредных условий труда

Поэтому, в этой статье я расскажу способ отражения данных дней через другой стандартный типовой механизм. Сразу скажу, что данный вариант подходит только тем, у кого класс вредности 1-й или 2-й, или организация готова начислять дополнительный отпуск за вредность исходя из годовой нормы, несмотря на переменную работу то в НУТ, то в ВУТ. Условия мы здесь сотруднику не ухудшаем, а скорость процесса подготовки табелей и данных о работе с вредными условиями труда увеличиваем. Если задача стоит именно такая, то надеюсь данная статья Вам будет полезна.

В рамках данной статьи предполагается настройка вида расчета «Надбавка за вредные условия труда» с расчетом в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» с учетом количества отработанных часов во вредных условиях труда (ВУТ).

Для этого потребуется:

Настройка показателя для формулы расчета надбавки;

Настройка типового вида расчета «Надбавка за вредные условия труда»;

Назначение компенсации в кадровом документе;

Фиксирование отработанных часов в ВУТ;

Начисление зарплаты.

1. Настройка показателя

Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Данный справочник расположен в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).

Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»

1.1. Показатель «Количество часов (вредные условия труда)»

Значения реквизитов данного показателя проиллюстрированы на рис.2. Обратите внимание:

Назначение показателя персонифицировано (для сотрудника), так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце;

Флаг использования говорит о том, что данный показатель будет вводиться документом «Данные для расчета зарплаты».

Рис.2.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»

2. Настройка вида расчета

После того, как нужный показатель для формулы расчета создан – можно переходить к проверке вида расчета «Надбавка за вредные условия труда». Виды расчета расположены в разделе «Настройка» - «Начисления».Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.3.

Название начисления: «Надбавка за вредные условия труда»;

Назначение начисления: «Надбавка за вредность»;

Начисление выполняется: «Ежемесячно»;

Результат рассчитывается: «ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * КоличествоЧасовВУ * СтоимостьЧаса»

Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.4, рис.5, рис.6, рис.7, рис.8.

Рис.3.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Основное»

Рис.4.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Учет времени»

Рис.5.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Зависимости»

Рис.6.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Приоритет»

Рис.7.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Средний заработок»

Рис.8.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»

3. Назначение надбавки за вредные условия труда

Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании (ШР). При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация – сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.9.

Рис.9.: Документ «Прием на работу»

4. Ввод количества отработанных смен во вредных условиях (ВУТ)

Для ввода количества смен, отработанных во вредных условиях вводится ежемесячно через документы ввода данных для расчета зарплаты (рис.10).

Рис.10.: Меню «Данные для расчета зарплаты»

Открыв список документов в разделе «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» можно нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Ввод отработанных часов в ВУТ для расчета надбавки за вредность» (рис.11).

Рис.11.: Создание нового документа ввода отработанных часов

Заполняем документ данными, которые установят количество отработанных часов по сотрудникам (рис.12).

Рис.13.: Документ «Начисление зарплаты и взносов»

После того как работа с настройками выполнена - обязательно проверьте начисление дополнительных страховых взносов, если они у вас также установлены в результате спецоценки труда. В моем случае они начисляются в соответствии с указанными настройками в позиции штатного расписания.

Здравствуйте уважаемые посетители . Сегодня в очередной статье мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.1(3.0) настроить расчет страховых взносов по дополнительным тарифам . Я подробно расскажу о том где и как при различных параметрах программы задаются эти сведения, а также на конкретном примере посмотрим, как рассчитываются взносы по дополнительным тарифам, и то как эти взносы отражаются в регламентированном отчете РСВ-1.

✅

✅

Итак, поговорим обо всем по порядку на конкретном примере. Откроем штатное расписание, здесь у меня создана одна единственная позиция и на вкладке «Дополнительно» (по умолчанию открывается вкладка «Оплата труда») доступны группы настроек, которые как раз и определяют необходимость расчета страховых взносов по дополнительным тарифам и их процент.

Рассмотрим эти настройки.

Все выше перечисленные группы настроек для расчета страховых взносов по доп.тарифам доступны в том случае, если в учетной политике организации установлены флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , а также флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда (раздел «Настройка» – Реквизиты организации – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).

Стоит отметить, что не всегда эти настройки можно сделать на уровне элемента справочника Штатное расписание. Если в программе ведется история изменения штатного расписания и в настройках установлен соответствующий флажок –Ведется история изменений штатного расписания (Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания»), то каждая штатная единица (в том числе и настройки по расчету дополнительных взносов) в 1С ЗУП 3.1 (3.0) создается и изменяется с помощью документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания, т.е. создается не в самом справочнике, а на уровне документов. О прочих настройках программы очень подробно я рассказывал в .

В этой статье мы рассмотрим пример именно в ситуации, когда ведется история изменения штатного расписания.

Итак,теперь, более подробно рассмотрим настройки на конкретном примере.

Также заполним поле «Особые условия труда» , выбрав из списка код 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах.

Далее выберем«Код позиции списка» . Профессии, для которых определены вредные или тяжелые условия труда поименованы в так называемых списках, это список №1«производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных основаниях» и список №2 «производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях». Открыть данные списки в ЗУП 3.1 (3.0) можно, нажав на кнопку – «Подобрать из классификатора» .В нашем примере, должность поименована в списке№1. Откроем этот список двойным щелчком мыши и выберем соответственно –Металлургическое производство – доменное производство – рабочие(код 1030100а).

Проведем документ «Утверждение штатного расписания» и начислим зарплату сотруднику за июнь 2016 г.. Каким же образом у нас рассчитаются дополнительные взносы, согласно установленным настройкам? На вкладке – «Взносы» мы видим в колонке «ПФР(вредн. без с/о)»- 5040рублей, что как раз и составляет 9%(работы с вредными условиями труда) от суммы в 56000 рублей (от начислений сотрудника).

Проведем документ «Начисление зарплаты и взносов» и посмотрим, как вся эта информация будет отражена в отчете РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) этот отчет можно сформировать из раздела«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР» . Сформируем отчет РСВ-1 за 2 кв. 2016 г. Во-первых, посмотрим индивидуальные сведения сотрудника. Для этого откроем «Пачку документов раздела 6», выберем нашего сотрудника и, нажав на кнопку «Редактировать», в отдельном окне увидим стаж по этому сотруднику –«Раздел 6.8». Сюда действительно попал «Код позиции списка» – 1030100а и код «Особые условия» – 27-1, т.е. те настройки, которые мы указали в штатной единице.

Во-вторых, в общих разделах отчета РСВ-1 в Разделе 2.2-2.3 мы увидим базу(56000 рублей), с которой исчислены взносы и начисленную сумму самих страховых взносов по дополнительному тарифу(5040 рублей).

Как отразить изменение условий труда сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что в нашей организации с 01.07.2016 была произведена спецоценка условий труда, и позиция, на которой трудится наш сотрудник, получила определенный класс условий труда. Каким образом это отразить в программе? Для этого нам необходимо создать документ «(напомню, что в нашем примере в организации ведется история изменений штатного расписания) и на вкладке «Дополнительно»в поле «Класс условий(спецоценка)» выберем — Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный» (этот тариф предусматривает — 2%) и установим месяц регистрации изменения – июль 2016. Проведем документ.

Начислим зарплату за июль 2016 и посмотрим, какие теперь дополнительные взносы будут рассчитаны по сотруднику. На вкладке «Взносы» – в колонке «ПФР(вред.кл.3.1)»сумма составила 1120 рублей, т.е. 2% от базы в 56000 рублей. Дополнительные взносы в колонке «ПФР (вред.без с/о)» при данных настройках не рассчитываются.

Новая возможность 1С ЗУП 3: временный перевод на работу в других условиях. Справочник «Условия труда»

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника , чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда» ) документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания» . В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Именно в такие условия нам необходимо временно перевести нашего сотрудника. Отразить в программе данный перевод можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»). Создадим табель на август и, нажав двойным щелчком на строку Условия труда не заданы откроется окно, в котором мы укажем, что в период с 15.08 по 25.08 работник трудился в Нормальных условиях. Нажмем кнопку ОК.

Программа наглядно выделит этот период другим цветом. Проведем документ.

Рассчитаем зарплату сотруднику за август. Обратите внимание, что начисление «Оплата по окладу»в ЗУП 3.1 разбито на две части, одна часть начислена в рамках условий труда по умолчанию (подкласс 3.1, согласно документу Изменение штатного расписания от 01.07), а вторая часть за период, когда работник трудился в нормальных условиях.

Надбавка за вредные условия труда начислена полностью за период, когда работник трудился во вредных условиях. За работу в нормальных условиях эта надбавка не начисляется. Это мы и видим в открывшемся окне.

Соответственно мы ожидаем, что взносы по дополнительным тарифам будут исчислены с базы 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Напомню, что для Подкласса 3.1 класса условий труда «вредный» тариф по взносам составляет — 2%.

Таким образом, сумма по доп.взносам должна быть 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладке«Взносы» видим, что доп.взносы в ПФР (вредн.кл.3.1) составили — 681.74 руб., т.е. расчет произведен верно.

Ещё раз о том, где в 1С ЗУП 3.1 (3.0) настраивается расчет взносов по дополнительным тарифам

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.

Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание , но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания , то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.

В том случае, если в организации вообще не ведется штатное расписание (сняты оба флажка и справочник «Штатное расписание» в ЗУП 3.1 (3.0) будет нам не доступен), то настраивать расчет по доп.взносам следует непосредственно в справочнике «Должности». Об этом мы говорили в самом начале статьи.

Также стоит отметить, что эти поля в справочнике «Должности» доступны даже в том случае, если в организации ведется штатное расписание. Но заполнять их нет смысла, т.к. настройки, установленные на уровне штатного расписания более приоритетны.

На этом я заканчиваю статью, надеюсь сегодняшний материал был для Вас понятен и полезен. До новых встреч!)

Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.

В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Настройка вида расчета
Вид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

1. На закладке Расчеты:

переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.

2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию.

3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.

4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.

5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.

6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления). Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.

7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).

Что такое особые условия труда – трудовое законодательство четко не определяет. Однако они являются основанием для досрочной пенсии или других льгот от государства. Давайте разберемся в этом вопросе и выясним, почему за работу в особых условиях положены компенсации.

Из этой статьи вы узнаете:

Все коды особых условий труда по классификатору утверждены в и сведены для удобства в табличную форму.

Фактически они не применяются, начиная с первого отчетного периода 2017 года, в связи с передачей функций по администрированию страховых взносов в ФНС России, вступлением в силу и изданием .

Тем не менее, мы представляем данный перечень в формате, удобном для скачивания.

Что такое особые условия труда

Уже исходя из правил русского языка, можно трактовать понятие «особые условия труда» (ОУТ). Это такое сочетание факторов производственной среды, которое отклоняется от нормальных, не оказывающих существенного воздействия на порядок жизни или здоровье человека. Статьи 146-149 регламентируют вопросы оплаты за труд при их наличии.

ОУТ подразумевают для работника , которые призваны компенсировать влияние негативных факторов производственной среды.

К ним относят:

• досрочную пенсию;
• дополнительные отпуска;
• выдачу профилактического питания и ряд других мер в зависимости от вредности факторов среды.

внимание

К особым можно отнести не только те факторы, которые искусственно созданы внутри производственных цехов, а также и , например, для тех, кто трудится в поле.

Как трактует понятие об особых условий труда законодательство

Как мы уже говорили выше, упоминаний об ОУТ в законодательстве содержится не так много, а самого определения и вовсе не приводится.

Особые условия труда код 27 2 – список профессий

Список профессий, включаемых в данный код, достаточно обширен. Главные его составляющие – это так называемые Список № 1 и № 2 (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).

Все профессии разбиты по отраслям экономики, к которым они относятся.

Список профессий

Перечислить все профессии, включаемые в понятие « », в рамках нашей статьи не получится, да это и нецелесообразно. Прежде всего, для облегчения поиска интересующего кода профессии объединены по группам. Дифференциация производится по отраслям экономики.

К примеру:

• горное дело;
• металлургическое производство;
• химическое производство и т.д.

В список профессий по отраслям включают относящиеся к ней, и обозначаются они особым кодом. К примеру, особые условия труда код 27-2 в списке профессий: 2040200б-25404. Сюда относятся энергетики цехов на металлургическом производстве.

Условия труда 27 1 – что это?

В разные периоды истории должности и работы, относящиеся к этому коду, обозначались по-разному. С 1996 по конец 2001 года – ЗП12А. И только с 2001 года стал применяться код 27-1.

В таблице рассматриваемый код идет в первой строке, поэтому долго искать его не придется. К данным видам работ относят подземные, работы в горячих цехах и с вредными условиями. Законодательно список регулируется п. 1 ч. 1 и Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

До января 2015 года список работ устанавливался другими законодательными актами, которые к настоящему моменту уже не действуют.

По какому критерию профессии относят к этому коду

Критерий отнесения работ к данной категории прописан во второй колонке таблицы. Все работы, производимые под землей, имеющие вредные условия труда , а также в горячих цехах, могут быть отнесены к данной группе.

Список профессий

В ФЗ “О страховых пенсиях” не содержится конкретного перечня профессий, а только отсылки на области производства работ. Тогда как в ст. 1 постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 дается ссылка на такой список (утв. "Об утверждении списка работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста при занятости на указанных работах не менее 25 лет").

В него включаются такие профессии как:

• горномонтажники подземные;
• гидромониторщики подземные;
• горнорабочие подземные;
• машинисты подземных установок и др.

Остальные профессии приведены в Списке № 1 в части работ, отвечающих критериям отнесения их к данному коду.

Расшифровка кодов "Особые условия труда"

Помимо 2-х разобранных выше кодов, в таблице содержится еще достаточно большое количество других. Они также разбивают должности (специальности) по отдельным категориям.

Всего выделяют 13 кодов, включая рассмотренные. Все они начинаются с “27”, а дальше им присваивается или цифровой (с 1 по 10), или буквенный код (ОС, ПЖ). Единственный код, начинающийся с 28 – это 28-СЕВ, в него включаются жители Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, занимающиеся рыболовством, оленеводством, а также охотники.

Таблица содержит не только действующие коды, но и те, которые уже были отменены, в ней указан период их применения. Это необходимо для идентификации работ при анализе отчетности старых периодов.

27-3 Применяется для женщин, осуществляющих работу в сельском хозяйстве на тракторах, а также в других отраслях экономики на погрузо-разгрузочных механизмах, или в качестве машинистов на строительных, дорожных машинах. То есть весь труд, осуществляемый женщинами с использованием больших механизмов, относят к данной категории.

27-4. Опять же определяет труд женщин на тяжелых или интенсивных работах в текстильной промышленности.

27-5 Работники ЖД транспорта и метрополитена, осуществляющие непосредственные перевозки и их организацию, а также водители большегрузов на рудниках, шахтах, карьерах.

27-6 Полевые работы в ходе экспедиций, изыскательских геологических и геодезических (топографических), поисковых работ.

27-7 Работы по лесозаготовке и сплаве леса, а также смежные с ними.

27-8 Механизаторы в портах.

27-9 Моряки речного, морского флотов.

27-10 Водители городского наземного транспорта.

27-ОС Труд осужденных в местах лишения свободы.

27-ПЖ Труд в составе пожарных бригад.

28-СЕВ Постоянные жители Крайнего Севера, занимающиеся оленеводством, рыбалкой и иным промыслом.

Для чего применяются коды особых условий труда

Коды ОУТ применяются, прежде всего, для сбора должностей с одинаковыми гарантиями и компенсациями в группы для облегчения документарной работы на предприятиях, расчетов, и т.п. Одно дело запомнить 13 групп, а другое – соотносить каждую профессию по отдельности с конкретными условиями. И для проверяющих органов этот код в отчетности сразу определяет направленность деятельности компании.

Надбавка за особые условия труда

В зависимости от отнесения работ к той или иной группе устанавливают и различные надбавки. Размер надбавок зависит от тех условий труда, к которым относится специальность.

Минимальная надбавка за особые условия составляет 4%. Окончательный размер определяется на основании соглашения с профсоюзным органом.

При приеме сотрудника на работу, необходимо определить носит ли она вредный или опасный характер. Для этого следует ознакомиться с перечнем видов работ в Списке №1 и Списке №2 (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10)

С 1 января 2014 года для работодателя появилась новая процедура — «Специальная оценка условий труда» (введена в действие Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такая оценка представляет собой целый комплекс мероприятий и проводится работодателем совместно со специализированной организацией.

Для нас важно, что в результате специальной оценки условий труда устанавливаются классы и подклассы условий труда, на основании которых, в свою очередь, определяется дополнительный тариф взносов в ПФР.

Подробнее о тарифе на ИТС в разделе «Налоги и взносы»: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1

Отдельно отметим: чтобы определить, начислять или нет взносы в ПФР по дополнительным тарифам, необходимо руководствоваться Списками №1 и №2. Если должность сотрудника поименована в одном из этих списков, то взносы в ПФР с применением дополнительных тарифов начислять на выплаты такого работника необходимо. Результаты оценки рабочих мест повлияют только на тариф взносов, по которому их нужно исчислять. Когда должность не содержится ни в одном из списков, то обязанности облагать выплаты взносами в ПФР по дополнительным тарифам не возникает. На ИТС для прозрачности есть замечательная сводная таблица:

После процедур ы специальной оценки необходимо выполнить ряд настроек в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 2.5» (начиная с версии 2.5.77).

1. Установить соответствующие флаги в настройке параметров учета:

2. В программе условия труда сотрудника с целью расчета дополнительных взносов определяются только согласно его должности (и не зависят от подразделения или ш тат ного расписания). Поэтому категорию и класс условий труда мы указываем в сведениях о должности:

Поскольку условия труда изначально могут быть не оценены, а также могут меняться при последующих оценках, указание класса происходит вместе с указанием даты актуальности. По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (с учетом индексации с 2014 года 6% и 4% соответственно).

Обратите внимание

2.1. Если у вас есть две «одинаковые» должности с разными условиями труда, то с точки зрения программы - это две разные должности. Вам необходимо завести два элемента справочника «Должности», заполнить отличающиеся условия труда и назначить каждому сотруднику должность в соответствии с его условиями труда.

Кроме того, все изменения условий труда у одного и того же сотрудника следует отражать кадровыми перемещениями с одной должности на другую. Напомним, что согласно письмам Минтруда России, в случае частичной занятости работника в течение месяца на работах с вредными, тяжёлыми и опасными условиями труда, исчисление страховых взносов по дополнительному тарифу происходит пропорционально отработанному времени на соответствующих видах работ в особых условиях. Если аккуратно отражать все изменения особых условий труда, то программа сама рассчитает облагаемые и необлагаемые по дополнительному тарифу части начислений.

Подробнее на ИТС в разделе «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие»: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1

В указанной статье на ИТС вы найдете ответы на вопросы:

1) как посчитаются взносы с начисления, относящегося к конкретному периоду времени (с основного начисления) при перемене условия труда в этом периоде;

2) как посчитаются взносы с разового начисления, не относящегося к какому-то конкретному периоду времени;

3) как посчитаются взносы с доначисления за прошлый месяц, выполненного после выплаты зарплаты;

4) порядок доначислений за прошлый период по уже уволенным сотрудникам.

2.2. Если для двух «одинаковых» должностей специальную оценку условий труда провели в разных месяцах (например, для каждого из двух юридических лиц в вашей базе процедура была проведена в разное время), то нам снова необходимо завести две должности в справочнике. Удобно, как нам кажется, иметь в справочнике две должности «не аттестованная» и «аттестованная». И по мере проведения оценки и присвоения класса выполнять перевод сотрудника с «не аттестованной» должности на «аттестованную».

Код особых условий труда

3.1. Если в организации есть должности, соответствующие подпунктам 1-10, 17, 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то их следует перечислить в регистре сведений Штатное расписание (даже если полное штатное расписание в программе не ведется):

3.2 Если в организации имеются должности, соответствующие подпунктам 11-16 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет:

Эта и другая полезная информация есть на ИТС в разделе «Отчетность/Отчетность по страховым взносам»: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1

В заключение стоит упомянуть, что страхователи, у которых имеются рабочие места, профессии и должности, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение, при подготовке документов персонифицированного учета вместе с индивидуальными сведениями представляют Перечень льготных профессий предприятия.

Пожелание о выгрузке такого перечня из 1С:ЗУП в формате xml уже зарегистрировано. Однако, сроки реализации не уточняются, поскольку утвержденного нормативно-правовыми актами единого формата данного перечня по-прежнему нет.