Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета :

• синтетический учет;
• учет основных средств;
• расчеты с дебиторами и кредиторами;
• касса;
• расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции :

• сбор и регистрация первичной информации;
• заполнение всех форм отчетности;
• ведение учетных регистров хозяйственных операций;
• проведение расчетов;
• работа с основными пассивами и активами компании;
• организация учета расчетов компании, и .

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета . Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
5. «Бизнес Пак». С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы :

• «1С»;
• «БОСС»;
• «Парус-Предприятие»;
• «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
3. «Галактика ERP» . Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.

Ведение любой хозяйственной деятельности сложно себе представить без составления отчетности. Программы для ИП существуют достаточно давно. Их использование - необходимое условие для четкого ведения бухгалтерии, правильного формирования отчетов, начисления заработной платы сотрудникам и учета товаров.

Существует достаточно количество программного обеспечения для индивидуальных предпринимателей. Условно все ПО подобного рода можно разделить на 2 вида: платные и бесплатные программы. Каждый продукт имеет свои особенности и функции. Какие-то сервисы можно использовать только в стационарном варианте, то есть работа с приложением требует его установки на компьютер, автоматическое обновление не предусмотрено. Есть продукты, доступные для работы онлайн. В 2016 году вышло большое количество обновлений для уже существующих программ, а также новые сервисы для составления отчетности ИП.

Некоторые продукты создаются при участии налогового ведомства. Они адресованы начинающим предпринимателям . Одни помогают самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП или внести изменения при смене адреса или фамилии, другие - сформировать отчет о деятельности предприятия. Для сдачи отчетности достаточно скачать программу на сайте ФНС и заполнить все окна в ее интерфейсе. Такие сервисы позволяют сэкономить время и деньги, ведь отчеты составляются в соответствии со всеми требованиями налогового органа, а предоставляется продукт совершенно бесплатно.

Несмотря на разнообразие возможностей, которые предоставляют разработчики для ИП, есть несколько программ, сохраняющих свое лидерство на рынке в течение многих лет.

Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс "1С: Предприниматель 8" специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.

Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:

• ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
• ведение учета расчетов с контрагентами;
• функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
• учет всех кассовых операций;
• книга доходов и расходов;
• все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
• загрузку нужных КБК онлайн;
• возможность связи с опцией "банк-клиент";
• программу расчета такого параметра, как зарплата;
• опцию "Розничная торговля" для учета товаров и контроля остатка на складе;
• актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.

Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.

Для этого необходимо просто изменить настройки основного пакета. Программа 1С: Предприниматель стоит в среднем 4800 рублей в базовой комплектации. Но высокая конкуренция среди продавцов провоцирует значительные скидки на этот товар. Обновления выходят регулярно. Они доступны бесплатно.

Продукт для ИП "Мое дело"

"Мое дело" - это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.

"Мое дело" не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.

Программа для ИП "Мое дело" имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.

Большим плюсом этого сервиса электронной бухгалтерии является то, что ответы на все интересующие вопросы можно получить в службе поддержки круглосуточно. Такая программа для ведения малого бизнеса обойдется ИП без сотрудников от 366 до 833 рублей в месяц, для предпринимателей с наемными работниками - от 1299 до 1599 рублей в месяц.

Налогоплательщик ЮЛ

Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.

Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.

ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения - автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.

Основные возможности сервиса:

1. Налоговые и бухгалтерские отчетные документы.
2. Форма для заполнения декларации (3-НДФЛ и 4-НДФЛ).
3. Формирование справки 2-НДФЛ.
4. Учет налогоплательщиков.
5. Регистрация контрольно-кассовой техники.
6. Учет иностранных организаций.
7. Бумаги для регистрации объектов игорного бизнеса.
8. Информация о доверенности.
9. Информационная поддержка.

Минусы данного сервиса заключаются в том, что он не позволяет в полном объеме обеспечить сопровождение предпринимательской деятельности . У него отсутствуют некоторые функции, например, учет товаров, который требует такое распространенное направление малого бизнеса, как розничная торговля.

Еще один недостаток ПО - громоздкий формат, замедляющий работу компьютера.

Как работает "БухСофт"?

Если форма налогообложения, выбранная ИП, - УСН, то стоит рассмотреть бесплатную программу "БухСофт". Достоинством этого продукта является наличие функций, способных полностью обеспечить любую предпринимательскую деятельность, будь то розничная торговля или мелкое производство:

1. Составление любых видов отчетов.
2. Книга доходов и расходов.
3. Учет материальных и нематериальных активов.
4. Заработная плата.
5. Страховые взносы.

Для работы в программе не нужно быть бухгалтером. Необходимо только вносить в хронологическом порядке сведения об операциях, а также вовремя регистрировать происходящие изменения. Проводки и книга доходов и расходов заполняются автоматически.

Программа "БухСофт" признана самой удобной для упрощенной системы работы ИП. УСН - не единственная форма налогообложения для тех, кто работает в "БухСофте". Этот продукт подходит для любого предприятия независимо от способа уплаты налогов. Обновления программы происходят автоматически и совершенно бесплатно. Любые изменения в законодательстве оперативно вносятся в систему, что обеспечивает удобство и надежность работы с ней.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

ФСС-4. Новый формат 0.93

Доработана печатная форма СЗВ-СТАЖ

Реализована возможность отражения перевода денежных средств в пользу физических лиц за счет бюджетных средств (карта МИР) в поле 110 платежного поручения (в т.ч. через Клиент-Банк).

Разработан отчет - Сведения об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска. Доступен по кнопке печать в режиме Кадры, и по пункту меню Зарплата и кадры, Сведения об использовании отпусков

Добавлена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-КОРР. Она необходима для корректировки отчетности персонифицированного учета представленной ранее (2011-2016 годы)

Налоговая декларация по земельному налогу (кнд 1153005). Новый формат 5.04 за 2017 год

Реализована форма СЗВ-М для выдачи копии на руки сотрудникам (при увольнении или по запросу). Так же добавлена форма журнала выдачи копий СЗВ-М сотрудникам, под роспись.

Реализована форма СЗВ-СТАЖ (Меню: Отчетность, налоги и взносы / Персонифицированный учет (ПФР) / Индивидуальные сведения (СЗВ-М,СЗВ-СТАЖ,ОДВ-1,ДСВ)

Добавлена декларация по имуществу (кнд 1152026) нового формата (5.04).

Расчет по страховым взносам (кнд 1151111). Добавлена выборка данных из декларации предыдущего периода (нарастающий итог и данные по физлицам).

Реализован поиск ИНН физического лица (работника) по введенным анкетным данным (ФИО, дата рождения,дата и номер документа, удостоверяющего личность)

Доработано автоматическое заполнение отчета 4-ФСС

НДС. Новый формат 5.05

Бухучет для ИП

Статус ИП обязывает физлицо выполнять установленные государством правила: платить налоги, сдавать отчетность. Вести бухучет для ИП на сегодняшний день не обязательно вне зависимости от того, насколько активно осуществляется деятельность.

Бухучет индивидуального предпринимателя определяется выбранным режимом налогообложения. Отличается он формами отчетных документов, их численностью и сроками предоставления в контролирующие органы. Часто ИП экономят на штатном бухгалтере. Между тем, сами разобраться или успевать с бухучетом не могут. Это приводит к игнорированию требований законодательства РФ.

К грубым нарушениям в части ведения и предоставления в органы бухгалтерской отчетности относится:

• отсутствие у субъекта предпринимательской деятельности обязательных документов (счетов-фактур, регистров налогового учета, первичной (с учетом внесенных изменений) документации или регистров бухучета);
• занижение вследствие неосмотрительности или умышленных действий размеров налоговых платежей;
• искажение подаваемых в органы сведений;
• нарушение сроков предоставления информации.

Кому поручить бухучет ИП

Выходом для ИП могут стать бесплатные программы для бухгалтерского учета . Они позволяют максимально упростить задачу предпринимателю. Какой бы ни требовался бухучет для ИП, программа бесплатно предоставит в пользование клиенту бланки строгой отчетности и продемонстрирует заполненные образцы. Разобраться в программе несложно. Большинство из предлагаемых на рынке РФ продуктов созданы для начинающих пользователей. Они просты в управлении, имеют подсказки в виде всплывающих окошек. То есть любую форму отчетности в перечисленные контролирующие организации вы сможете переслать, не вставая из-за компьютера. Однако бесплатная программа для бухгалтерского учета ИП имеет намного меньший функционал, нежели ее платные аналоги, а также не всегда гарантирует сохранность и конфиденциальность данных. Для тех ИП, кто ведет бизнес активно или в больших масштабах, целесообразно приобретать более профессиональные программы для сдачи отчетности в налоговую , к примеру, «Налогоплательщик ПРО».

Ведение бухучета ИП

Утверждены следующие режимы:

• общий;
• упрощенный (УСН);
• единый налог на доход (ЕНВД);
• патентная система;
• единый сельхозналог.

Налоговая отчетность ИП включает в себя формирование и подачу в контролирующие органы документов:

1. Ежегодно декларация по УСН в ГНИ.
2. Ежегодно данные на себя лично в ПФР.
3. Ежегодно подавать в ИФНС данные по среднесписочной численности.

Важно! Отчетность ИП разнится, исходя из численности наемных работников.

Наличие работников у ИП добавляет к списку отчетность:

1. Ежеквартально в ПФР / ФСС отчет по страховым взносам.
2. Ежегодно на сотрудников форму 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
3. Ежегодно данные на работников в ПФР.
4. Ежемесячно подавать сведения в ПФР по форме СЗВ-М.
5. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Общий режим предполагает сдачу документации по НДС дополнительно. Патентная система и «вмененка» более просты в учете. Не имея работников, вести его практически не нужно.

Отметим, что любой спецрежим всегда выгоднее общего. Главное – правильно его подобрать. А вот вести учет, согласно выбранной системе налогообложения, поможет «Налогоплательщик ПРО». Программа для учета ИП «Налогоплательщик ПРО» позволяет легко осуществлять миниучет компании. Любые отчеты, расчеты налогов, базы данных можно сделать в течение короткого времени. Постоянное обновление сервиса позволит не пропускать важных законодательных изменений, вовремя отчитываться в ФНС и фонды, оставаясь тем самым на плаву. Техническая поддержка работает бесперебойно. Будем рады ответить на все вопросы.

скачать программу