Региональные архивы России:Чувашская Республика. Государственный архив электронной документации чувашской республики Государственный архив чувашии

Региональные архивы России:Чувашская Республика. Государственный архив электронной документации чувашской республики Государственный архив чувашии

Муниципальные архивные учреждения

Алатырский район
Орган управления архивным делом - отдел культуры, межнациональных отношений и архивного дела.

Адрес: 429800, Чувашская Республика, город Алатырь, улица Ленина, дом 29.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83531-2-25-23 , Тархановская Татьяна Алексеевна, заместитель начальника

Город Алатырь
Орган управления архивным делом.

Адрес: 429800, Чувашская Республика, город Алатырь, улица Комиссариатская, дом 40, корпус "а".

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83531-2-03-68 , Строкина Ирина Николаевна, заместитель начальника

Аликовский район
Орган управления архивным делом - Управление образования, социального развития и архивного дела.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83535-2-20-89 , Спиридонова Елена Евгеньевна, ведущий специалист

Муниципальное учреждение «Аликовский муниципальный архив»

Адрес: 429250, Чувашская Республика, Аликовский район, село Аликово, улица Советская, дом 13.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83535-2-20-89 , Иванова Ирина Николаевна, директор

Батыревский район
Орган управления архивным делом - отдел социального развития, информационного обеспчения и архивного дела.

Адрес: 429350, Чувашская Республика, Батыревский район, село Батырево, улица Ленина, дом 17.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83532-2-18-59 , Казначей Татьяна Ильинична, главный специалист по архивному делу

Посёлок Вурнары
.

Адрес: 429200, Чувашская Республика, посёлок Вурвары, улица Советская, дом 20.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83537-2-13-82 , Люкшенкова Людмила Александровна, начальник отдела

Ибресинский район
Орган управления архивным делом - отдел по делам архивов .

Адрес: 429700, Чувашская Республика, Ибресинский район, посёлок Ибреси, улица Маресьева, дом 49.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83538-2-10-52 , Ласточкина Венера Петровна, главный специалист по делам архивов

Канашский район
Орган управления архивным делом - отдел по делам архивов.

Адрес: 429300, Чувашская Республика, Канашский район, город Канаш, улица 30 лет Победы, дом 87.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83533-2-15-09 , Кириллова Людмила Порфирьевна, начальник отдела по делам архивов
Телефон: 8-83533-2-15-09 , Полякова Татьяна Николаевна, ведущий специалист отдела

Город Канаш
Орган управления архивным делом - отдел культуры, национальной политики и архивного дела.

Адрес: 429300, Чувашская Республика, Канашский район, город Канаш, улица 30 лет Победы, дом 24.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83533-2-24-69 , Векова Татьяна Викторовна, главный специалист отдела

Козловский район
Орган управления архивным делом - отдел социального развития и архивного дела.

Адрес: 429430, Чувашская Республика, Козловский район, город Козловка, улица Свободной России, дом 32.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83534-2-25-36 , Демьянова Ирина Алексеевна, ведущий специалист по делам архивов

Комсомольский район
Орган управления архивным делом - управление делами администрации.

Адрес: 429340, Чувашская Республика, Комсомольский район, село Комсомольское, улица Заводская, дом 57.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83539-5-21-97 , Шингалова Валентина Николаевна, главный специалист по делам архивов

Красноармейский район
Орган управления архивным делом - юридический отдел.

Адрес: 429620, Чувашская Республика, Красноармейский район, село Красноармейское, улица 30 лет Победы, дом 18.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83530-2-17-75 , Илларионова Людмила Федотовна, главный специалист

Красночетайский район

Адрес: 429040, Чувашская Республика, Красночетайский район, село Красные Четаи, улица Новая, дом 1.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83551-2-13-44 , Аливанкин Михаил Егорович, заведующий

Чебоксарский район
Орган управления архивным делом - отдел организационно-контрольной и кадровой работы.

Адрес: 429500, Чувашская Республика, Чебоксарский район, посёлок Кугеси, улица Шоссейная, дом 15.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83540-2-16-70 , Корнилова Ираида Георгиевна, заместитель начальника отдела - заведующая архивом Чебоксарского района

Мариинско-Посадский район
Орган управления архивным делом - сектор по делам архивов.

Адрес: 429450, Чувашская Республика, Мариинско-Посадский район, город Мариинский Посад, улица Николаева, дом 47.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83542-2-21-32 , Денисенкова Людмила Валентиновна, ведущий специалист

Моргаушский район

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83541-2-15-33 , Седатлова Роза Егоровна, главный специалист

Муниципальный архив Моргаушского района

Адрес: 429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, село Моргауши, улица Мира, дом 6.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83541-2-15-33 , Николаева Людмила Павловна, заведующая муниципальным архивом

Город Новочебоксарск
Орган управления архивным делом - отдел культуры и архивного дела.

Адрес: 429951, Чувашская Республика, город Новочебоксарск, улица Винокурова, дом 14.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-8352-73-70-51 , Пронина Надежда Васильевна, главный специалист управления
Телефон: 8-8352-73-70-51 , Ириткова Алевтина Александровна, ведущий специалист управления

Порецкий район
Орган управления архивным делом - отдел архивов.

Адрес: 429020, Чувашская Республика, Порецкий район, село Порецкое, улица Ленина, дом 3.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83543-2-13-41 , Козлова Любовь Григорьевна, начальник

Урмарский район
Орган управления архивным делом - сектор по делам архивов.

Адрес: 429400, Чувашская Республика, Урмарский район, посёлок Урмары, улица Мира, дом 5.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83544-2-17-39 , Нарсова Галина Николаевна, заведующая
Телефон: 8-83544-2-17-39 , Павлова Елена Михайловна, ведущий специалист

Город Цивильск
Орган управления архивным делом - организационный отдел управления делами администрации.

Адрес: 429900, Чувашская Республика, город Цивильск, улица Маяковского, дом 12.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83545-2-14-61 , Башкирова Надежда Павловна, заместитель начальника отдела - заведующий по делам архивов Цивильского района

Шемуршинский район
Орган управления архивным делом - отдел образования, молодежной политики и культуры.

Адрес: 429370, Чувашская Республика, Шемуршинский район, село Шемурша, улица Советская, дом 8.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83546-2-16-66 , Гусячкина Галина Алексеевна, главный специалист

Шумерлинский район
Орган управления архивным делом - отдел образования, культуры, спорта и архивного дела.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-42-15 , Саерова Людмила Сергеевна, главный специалист
Телефон: 8-83536-5-42-15

Город Шумерля
Орган управления архивным делом - организационное управление администрации города Шумерля

Адрес: 429000, Чувашская Республика, Шумерлинский район, город Шумерля, проезд Мебельщиков, дом 11.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-65-23 , Чиркова Любовь Николаевна, главный специалист по делам архивов

Муниципальный архив Шумерлинского района
Муниципальный районный архив в структуре МУ «Информационно-ресурсный Центр культуры и архивного дела Шумерлинского района»

Адрес: 429000, Чувашская Республика, Шумерлинский район, город Шумерля, улица Октябрьская, дом 24.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83536-5-42-15 , Ортикова Наталья Михайловна, заведующий архивом
Телефон: 8-83536-5-66-30

E-mail: [email protected]
Ядринский район
Орган управления архивным делом - управление делами, организационно-контрольной и кадровой работы.

Адрес: 429060, Чувашская Республика, Ядринский район, город Ядрин, улица 30 лет Победы, дом 1.

Список телефонов и факсов:
Телефон: 8-83547-2-24-09 , Ильина Майя Витальевна, главный специалист по делам архивов
Телефон: 8-83547-2-24-09 , Ефимова Елена Олеговна, старший инспектор по делам архивов управления

Янтиковский район
Орган управления архивным делом - отдел организационной работы .

Адрес: 429330, Чувашская Республика, Янтиковский район, село Янтиково, улица Кооперативная, дом 3.

Министерство культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики
Бюджетное учреждение Чувашской Республики

«Государственный исторический архив Чувашской Республики»

Инструкция о Порядке выдачи и приема описей дел,

архивных документов, копий фонда пользования,

печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

Составитель

Е.П. Павлова, начальник отдела обеспечения сохранности,

комплектования и учета

архивных документов


Чебоксары 2014

Составитель:

Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии

Е П. Павлова

Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии / БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии; Сост.: Е.П. Павлова. –

Чебоксары, 2014. – 45 с.

Инструкция о порядке выдачи и приема описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ предназначена для работников структурных подразделений архива и пользователей, работающих с архивными документами в читальном зале архива. В инструкции отражены общие требования к выдаче описей дел, архивных документов, копий фонда пользования, печатных изданий из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью и возвратом в архивохранилища.

Инструкция состоит из общего положения, основной части.


Общие положения

Порядок выдачи описей дел, документов пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования

Порядок выдачи архивных документов пользователям читального зала и организация их приема после использования

Порядок выдачи архивных документов работникам Архива и организация их приема после использования

Порядок выдачи копий фонда пользования пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования

Порядок выдачи архивных документов для реставрации и создания фонда пользования и организация их приема после использования

Порядок выдачи архивных документов во временное пользование и организация их приема после использования

Порядок выдачи печатных изданий из фонда научно-справочной библиотеки пользователям читального зала, работникам Архива и организация их приема после использования

Приложения:

Приложение №1. Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов

Приложение №2. Книга учета выдачи описей дел, документов

Приложение №3. Заказ №__ на срочную выдачу архивных документов

Приложение №4. Карта-заместитель

Приложение №5. Лист-заверитель дела

Приложение №6. Лист использования документов

Приложение №7. Карточка учета необнаруженных архивных документов

Приложение №8. Книга учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища №__

Приложение №9. Книга учета архивных документов работникам Архива из архивохранилища №__

Приложение №10. Книга учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища №__

Приложение №11. Заказ №__ на изготовление страховых копий и копий фонда пользования

Приложение №12. Заказ №__ на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов

Приложение №13. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Приложение №14 Акт о выдаче архивных документов во временное пользование

Приложение №15. Заказ (требование) на выдачу печатных изданий

Список использованной литературы и источников